Testimonial - Viadee Unternehmens-beratung AG
Wie ein IT-Beratungsunternehmen mit TenderFlow schneller zu passenden Ausschreibungen kam und das ganz ohne Mehraufwand.
Über viadee Unternehmensberatung AG
Die viadee Unternehmensberatung AG ist eine seit 1994 bestehende, unabhängige IT- Unternehmensberatung mit Standorten in Münster,Köln und Dortmund. Mit über 250Mitarbeitenden verbinden sie technisches Fachwissen mit emphatischem,partnerschaftlichem Beratungskonzept — und begleiten Kund:innen ganzheitlich,von Softwareentwicklung über Prozessautomatisierung bis Organisationsentwicklung.
Als Schnittstelle zwischen IT, Fachbereich und Management berät die viadee in vielen Disziplinen großer Organisationen. Zu den Kompetenzschwerpunkten zählen: Softwareentwicklung & -architektur, Data& AI, BPM & Prozessautomatisierung, Cloud Plattformen, IT-Sicherheit,Quality Engineering, Projektmanagement, Business Analyse u.v.m.
viadee Unternehmensberatung AG gilt als zuverlässiger Partner, der – technologieunabhängig – passgenaue Lösungen entwickelt, die technisch fundiert und zugleich individuell auf Kundenbedürfnisse abgestimmt sind.
Die Herausforderung
Für ein Unternehmen wie viadee Unternehmensberatung AG— mit mehreren Geschäftsfeldern wie klassische Softwareentwicklung,IT-Security, Prozessautomatisierung (z. B. mit Camunda) und eigene Produkte —ist die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen ein wichtiges, aber anspruchsvolles Geschäftsfeld.
Vor der Zusammenarbeit mit uns standen folgende Probleme:
- Die manuelle Suche nach passenden öffentlichen Ausschreibungen war aufwändig und zeitintensiv.
- Wenn mehrere Themen parallel liefen (z. B. Softwareentwicklung + Prozessautomatisierung + IT-Security), waren die Treffer oft unscharf oder irrelevante Ausschreibungen — ein einzelnes Suchprofil reichte nicht aus.
- Frühere Versuche mit KI-basierten Tools lieferten enttäuschende Resultate; daher war man skeptisch, ob eine Automatisierung wirklich helfen kann.
- Da viadee Unternehmensberatung AG bei Ausschreibungen sehr selektiv („picky“) vorging, war hohe Trefferqualität wichtiger als Quantität.
Kurz: Die bestehende Lösung machte zu viel Aufwand —und zu wenig passende Resultate.
Unsere Lösung:Einsatz von TenderFlow
Als wir mit viadee Unternehmensberatung AG zusammenarbeiteten, setzten wir TenderFlow ein, um die Ausschreibungssuche zu automatisieren und qualitativ hochwertig zu machen. Entscheidende Eigenschaften, die Viadee Unternehmensberatung AG überzeugten:
- TenderFlow lieferte präzise, relevante Zusammenfassungen der Ausschreibungen – ohne dass das Team selbst jeden Eintrag prüfen musste.
- Das System lernte mit der Zeit — und die Treffer wurden kontinuierlich besser und passgenauer, speziell auf die vielfältigen Geschäftsfelder von viadee Unternehmensberatung AG zugeschnitten.
- Die Zusammenarbeit war eng, transparent und konstruktiv: Feedback von viadee Unternehmensberatung AG wurde aufgenommen und sofort umgesetzt — was die Ergebnisse weiter optimierte.
So konnte TenderFlow dem komplexen Anforderungsprofil eines modernen IT-Beraters gerecht werden.
Ergebnisse& Mehrwert
Nach kurzer Pilotphase zeigte sich klar der Mehrwert:
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Ergebnis |
Beschreibung |
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Monatlich 5–7 hochwertige Treffersätze |
Ohne eigenen Suchaufwand erhält viadee Unternehmensberatung AG nun pro Monat 5–7 relevante Ausschreibungen — das sind konkrete, “spannende” Leads, die früher untergingen. |
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Massive Zeitersparnis & Fokus auf Qualität statt Recherche |
Die Zeit, die vorher für Suchen aufgewendet wurde, kann nun direkt in die Bearbeitung wirklich relevanter Ausschreibungen fließen. |
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Kontinuierlich steigende Trefferqualität |
Mit zunehmender Nutzung wurden Ausschreibungen „immer passgenauer” – auch bei mehreren parallel betreuten Geschäftsfeldern. |
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Mehr Effizienz & zielgerichteter Einsatz der Ressourcen |
Die selektive Ausschreibungsstrategie („picky“) von viadee Unternehmensberatung AG profitierte besonders: statt Masse → Fokus auf ideale Projekte. |
Warum dieseCase Study zählt – und warum viadee Unternehmensberatung AG auf TenderFlow vertraut
Mit über 250 Berater:innen und jahrzehntelanger Erfahrung ist viadee Unternehmensberatung AG selbst ein Musterbeispiel dafür,wie man technisch anspruchsvolle Projekte erfolgreich und menschlich gestaltet.
Dass selbst ein so erfahrenes Beratungsunternehmen mit scharfer Auswahl und hohem Qualitätsanspruch auf TenderFlow setzt — und signifikanten Mehrwert realisiert — spricht für unsere Lösung: Wir liefernnicht nur passende Ausschreibungen, sondern echte, handfeste Leads, die austariert, relevant und umsetzbar sind.
Dies erzeugt Vertrauen: Wenn TenderFlow bei einem Profi-Anbieter wie viadee Unternehmensberatung AG funktioniert, funktioniert es auch für Ihre Firma — unabhängig davon, wie breit Ihr Portfolio ist.
Bereit, den öffentlichen Markt als neuen Vertriebskanal zu erschließen?
Wenn Sie als Unternehmen oder Beratung ähnlich aufgestellt sind wie viadee Unternehmensberatung AG — mit mehreren Geschäftsfeldern, hoher Spezialisierung und selektiver Ausschreibungsstrategie— dann kann Tenderflow:
- Ihre Recherchekosten drastisch senken,
- Ihre Trefferqualität erhöhen und
- Ihnen ermöglichen, sich auf echte Chancen und strategisch wichtige Angebote zu fokussieren.
Mit dem Case viadee Unternehmensberatung AG zeigen wir: Die Lösung funktioniert — selbst in komplexen, anspruchsvollen Umgebungen.