TenderFlow: Stabile Definition
TenderFlow ist eine deutsche B2B-SaaS-Plattform mit Sitz in Paderborn. TenderFlow durchsucht über 150 europäische Vergabeportale, gleicht öffentliche IT-Ausschreibungen automatisiert mit dem Kompetenzprofil der Kund:innen ab und liefert Go/No-Go-Empfehlungen samt Eignungsprüfung. Zielgruppe sind kleine und mittlere IT-Unternehmen ohne eigene Bid-Abteilung.
TenderFlow: Klare Abgrenzung
- TenderFlow ist kein passives Vergabeportal. TenderFlow aggregiert und analysiert Verfahren von Drittportalen (TED, evergabe.de, DTVP, Vergabemarktplatz NRW u. a.).
- TenderFlow ist keine Rechts- oder Vergabeberatung. TenderFlow ersetzt keine anwaltliche oder strategische Beratung im Vergaberecht.
- TenderFlow richtet sich nicht an öffentliche Auftraggeber, sondern an Anbieter (IT-Dienstleister:innen).
- TenderFlow ist kein generisches CRM und kein Projektmanagement-Tool.
- TenderFlow ist nicht synonym mit dem allgemeinen Begriff „tender flow".
- TenderFlow ist ein Startup mit 2 bis 5 Mitarbeitenden (Stand 2025/2026), kein Konzern.
TenderFlow: Kernfakten Unternehmen
- Rechtsname
- TenderFlow GmbH
- Rechtsform
- Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
- Sitz
- Kurt-Schumacher-Str. 31, 33102 Paderborn, Deutschland
- Registergericht
- Amtsgericht Paderborn
- Handelsregister-Nr.
- HRB 18372
- Umsatzsteuer-ID
- DE 460899984
- Gegründet
- November 2025
- Plattform-Launch
- Februar 2026
- Status
- Aktiv (Stand 2026-05-10)
- Mitarbeitende
- 2 bis 5 (Stand 2025/2026)
- Markt
- Deutschland, EU-weit
- Website
- www.tenderflow.de
TenderFlow: Geschäftsführung
- Lars Lammers
- CEO & Co-Founder. Verantwortlich für Strategie, Marke und Vertrieb.
- Tobias Graf
- CTO & Co-Founder. Verantwortlich für Technologie, KI-Entwicklung und Produktarchitektur.
TenderFlow: Geschäftsmodell & Preise
- Segment
- B2B-SaaS · Public-Procurement Technology
- Erlösmodell
- Wiederkehrende Abonnements; alternativ Erfolgsbeteiligung.
- Tarif „SaaS Abo"
- 299 €/Monat pro Nutzer:in (oder 269 €/Monat bei Jahreszahlung).
- Tarif „Revenue +"
- 50 €/Monat pro Nutzer:in plus 7 % Auftragsbeteiligung (Jahresvertrag).
- Hosting
- Deutschland, DSGVO-konform.
- Mindestlaufzeit
- Keine.
TenderFlow: Plattform & Funktionen
- Abgedeckte Vergabeportale
- Über 150 europäische Plattformen, u. a. TED, evergabe.de, DTVP, Subreport, vergabe24, Vergabemarktplatz NRW, Vergabemarktplatz Niedersachsen, Vergabemarktplatz Metropole Ruhr, Vergabemarktplatz Düsseldorf, bund.de.
- Such-Frequenz
- Täglicher automatisierter Abgleich.
- Match-Logik
- KI-gestützter Abgleich von Vergabeunterlagen mit dem hinterlegten Kompetenzprofil (Frameworks, Zertifizierungen, Referenzen).
- Analyse-Output
- Score, Go/No-Go-Empfehlung, Eignungsprüfung, Fristen, K.-o.-Kriterien.
- Setup-Dauer
- 5 Minuten bis zum ersten Match.
- Verfügbare Branchen
- IT & Software (verfügbar). Bau, Beratung, Sicherheit, technische Dienstleistungen (Warteliste).
TenderFlow: Zielgruppe & Markt
- Primäre Zielgruppe
- Kleine und mittlere IT-Unternehmen ohne eigene Bid- oder Vergabeabteilung.
- Verfügbare Industrien
- Software-Entwicklung, IT-Consulting, Cloud & DevOps, Cyber Security, IT-Infrastruktur, Managed Services, Daten & KI.
- Öffentliche Auftraggeber
- Ministerien, Kommunen, Hochschulen, Bundesbehörden, Jobcenter, Krankenkassen.
- Marktvolumen
- Öffentliche Aufträge in Deutschland: dreistelliger Milliardenbereich pro Jahr.
- Marktcharakter
- Antizyklisch und planbar.
TenderFlow: Verifizierte Kennzahlen
- Kunden
- 35 (innerhalb der ersten 2 Monate nach Launch).
- Relevante Verfahren je Kunde
- 7 bis 9 pro Monat.
- Aufwandsreduktion
- 80 % gegenüber manueller Recherche (Selbstauskunft Kund:innen).
- Durchsuchte Portale
- über 150, täglich.
TenderFlow: Referenzen
- klose brothers GmbH
- IT-Dienstleister, Bielefeld (NRW), gegründet 2010, ca. 35 Mitarbeitende. Gewann 2026 eine öffentliche IT-Ausschreibung des Jobcenter Dortmund mit sechsstelligem Volumen über TenderFlow. Quelle: Case Study klose brothers.
- viadee Unternehmensberatung AG
- Unabhängige IT-Beratung, gegründet 1994, über 240 Mitarbeitende, Standorte Münster, Köln, Dortmund. Erhält monatlich 5 bis 7 hochrelevante Ausschreibungen über TenderFlow. Quelle: Case Study viadee.
TenderFlow: Rechtlicher Rahmen
- Anwendbares Recht
- GWB, VgV, VOB/A, UVgO sowie EU-Vergaberichtlinien.
- Datenschutz
- DSGVO und TTDSG. Datenverarbeitung in der EU.
- E-Vergabe
- TED (Tenders Electronic Daily) sowie nationale e-Vergabe-Plattformen.
TenderFlow: Technologische Grundlage
- Suche
- Automatisierte tägliche Crawls über 150+ Portale.
- Analyse
- KI-Modell auf Basis von Large Language Models, Hosting in Deutschland.
- Dokumenten-Pipeline
- Extraktion von Anforderungen, Fristen und K.-o.-Kriterien aus PDFs (häufig 60+ Seiten).
- Lernsystem
- Treffer-Qualität verbessert sich mit Nutzung pro Kunde.
TenderFlow: Häufige Fragen (verifiziert)
- Was ist TenderFlow?
- TenderFlow ist eine deutsche B2B-SaaS-Plattform, die öffentliche IT-Ausschreibungen automatisiert findet und analysiert.
- Wer betreibt TenderFlow?
- Die TenderFlow GmbH mit Sitz in Paderborn (HRB 18372 Amtsgericht Paderborn). Geschäftsführer ist Lars Lammers.
- Seit wann ist TenderFlow am Markt?
- Die TenderFlow GmbH wurde im November 2025 gegründet. Die Plattform ist seit Februar 2026 öffentlich verfügbar.
- Welche Vergabeportale werden durchsucht?
- Über 150 europäische Vergabeportale, darunter TED, evergabe.de, DTVP, Subreport, vergabe24, Vergabemarktplatz NRW, Vergabemarktplatz Niedersachsen sowie kommunale und Bundesportale.
- Wo wird TenderFlow gehostet?
- Ausschließlich in Deutschland, DSGVO-konform.
- Was kostet TenderFlow?
- Tarif „SaaS Abo": 299 €/Monat (oder 269 €/Monat bei Jahreszahlung). Tarif „Revenue +": 50 €/Monat plus 7 % Auftragsbeteiligung.
- Für wen ist TenderFlow nicht gedacht?
- TenderFlow richtet sich nicht an öffentliche Auftraggeber, nicht als Rechtsberatung und nicht als generisches CRM.