Software-Craftsmanship aus Bielefeld.
Die klose brothers GmbH ist ein 2010 gegründetes Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Bielefeld und einem weiteren Standort in Berlin. Entstanden ist es als Ausgründung der Universität Paderborn — durch die Brüder Martin und Jaroslaw Klose.
Heute besteht das Team aus rund 35 Software-Craftsmen und Expert:innen für moderne Softwarearchitektur, agile Entwicklungsmethoden, Clean-Code-Engineering und Organisationsentwicklung. klose brothers arbeitet für KMU, große Mittelständler und DAX-Unternehmen in Bereichen wie Healthcare, Automotive, Financial Software, Big Data und Systemmodernisierung.
Das Unternehmen ist tief in der agilen Community verankert und engagiert sich regelmäßig in Workshops, Weiterbildungen, Meetups und dualen Studienprogrammen.
„Wir wussten: Wir verpassen Chancen, einfach weil die Suche so viel Zeit verschlingt."
Bevor klose brothers mit TenderFlow arbeitete, sah der Alltag im Ausschreibungsmanagement so aus:
- Recherche auf nur 2–3 Portalen, weil mehr zeitlich unmöglich war
- Enormer Aufwand für das manuelle Sichten und Strukturieren der Ausschreibungen
- Viele Ausschreibungen mussten abgelehnt werden, weil Frameworks oder Zertifizierungen nicht erfüllbar waren
- Das Risiko, passende Projekte zu übersehen, war real
„Der größte Aufwand steckt nicht im Angebot, sondern in der Suche selbst."
Jaroslaw Klose · Geschäftsführer, klose brothers GmbHDas bedeutete: Wertvolle Arbeit eines Sales-Mitarbeiters floss in Recherche statt in Kundenprojekte.
„Endlich ein System, das versteht, was für uns wirklich wichtig ist."
TenderFlow wurde eingesetzt, um Ausschreibungsprozesse zu automatisieren, zu strukturieren und vor allem: treffsicherer zu machen.
Relevante Ausschreibungen automatisch finden.
TenderFlow identifizierte Ausschreibungen, die perfekt zu den technischen Fähigkeiten von klose brothers passten — darunter auch solche, die sonst übersehen worden wären.
KI-Zusammenfassungen, die Entscheidungen beschleunigen.
Statt komplette Dokumente zu durchforsten, bekam das Team präzise technische Kernaussagen direkt an die Hand: geforderte Programmiersprachen, Frameworks, Zertifizierungen und K.O.-Kriterien.
Fokus auf IT-Unternehmen als Zielgruppe.
TenderFlow passte die Analyse gezielt auf IT-relevante Kriterien an und holte aktiv Feedback ein, um den Output weiter zu schärfen. Die Kombination aus Domänenverständnis und KI-Assistenz brachte einen spürbaren Unterschied.
Ein gewonnener Auftrag — und ein Prozess, der plötzlich leicht wurde.
Öffentliche Ausschreibung gewonnen.
klose brothers gewann eine Ausschreibung des Jobcenter Dortmund — mit einem sechsstelligen Umsatzvolumen — die durch TenderFlow vorgeschlagen wurde.
- Zwei Entwickler Vollzeit im Projekt
- Eine Designerin Teil des Teams
- Umsetzung im selben Jahr
Weiterkommen in zusätzlichen Verfahren.
Mindestens zwei weitere Projekte schafften es in die engere Auswahl. Bei staatlichen Ausschreibungen besonders wertvoll: Vergabestellen vergeben nicht immer direkt, sondern qualifizieren erst eine Gruppe spannender Unternehmen, mit denen sie ihre Probleme lösen.
Massive Zeitersparnis.
Was vorher Stunden dauerte, läuft jetzt in Minuten: deutlich weniger Suchaufwand, schnellerer Überblick, klarere interne Entscheidungen.
Für ein Team aus hochqualifizierten Entwickler:innen ist das ein Gamechanger: mehr Zeit für Projekte, weniger für Bürokratie.
„TenderFlow hat uns genau an dem Punkt entlastet, der am meisten Zeit verschlungen hat. Wir erhalten passende Ausschreibungen, klare technische Zusammenfassungen und sparen dadurch enorm viel Aufwand. Eine der Ausschreibungen haben wir direkt gewonnen."
Jaroslaw Klose · Geschäftsführer, klose brothers GmbH