Marketing- und Kommunikationsausschreibungen automatisiert finden

Kommunikations- und Marketingaufträge erscheinen auf TED (EU-weit), evergabe.de, den Vergabemarktplätzen der Länder und kommunalen Portalen. Auftraggeber sind Ministerien, Kommunen, Hochschulen, Kammern sowie öffentliche Unternehmen wie Stadtwerke und Verkehrsbetriebe. TenderFlow durchsucht diese Quellen täglich automatisch und filtert die Verfahren heraus, die zu Ihrem Profil passen. Zu den Betreibern dieser Quellen besteht keine Geschäfts- oder Kundenbeziehung.

In der Regel nach dem wirtschaftlichsten Angebot: einer gewichteten Kombination aus Preis und Qualität. Bei Agenturleistungen liegt das Gewicht der Leistungskriterien — Konzeptqualität, Kreativleistung, Projektorganisation, Qualifikation des Teams — oft deutlich über dem des Preises. Die Wertungsmatrix steht vorab in den Vergabeunterlagen.

Nicht zwingend. Viele Auftraggeber sehen für ausgearbeitete Konzepte und Präsentationen eine Aufwandsentschädigung vor, verpflichtend ist sie im klassischen Vergabeverfahren aber nicht. Ob und in welcher Höhe sie gezahlt wird, steht in den Vergabeunterlagen — ein Punkt, den man vor der Teilnahmeentscheidung prüfen sollte.

Ein Rahmenvertrag sichert die Zusammenarbeit über mehrere Jahre — meist maximal vier —, ohne dass jede Einzelmaßnahme neu ausgeschrieben werden muss. Kampagnen, Mediaplanung oder laufende Öffentlichkeitsarbeit werden dann per Abruf beauftragt. Für Agenturen bedeutet das planbare Auslastung statt Pitch-Karussell.

Üblich sind Referenzen vergleichbarer Projekte aus den letzten drei Jahren, Qualifikationsprofile bzw. Lebensläufe des vorgesehenen Teams, Angaben zum Jahresumsatz, der Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung sowie Erklärungen zu Tariftreue und Mindestlohn.

Ja. Aufträge werden häufig in Lose aufgeteilt, sodass einzelne Disziplinen separat vergeben werden; fehlende Kapazitäten lassen sich über Bietergemeinschaften abdecken. Hinzu kommt: Viele Agenturen scheuen den formalen Aufwand — wer ihn beherrscht, konkurriert mit deutlich weniger Mitbewerbern als im freien Pitch.