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Produkt

Die KI-Software für öffentliche Ausschreibungen

TenderFlow durchsucht täglich 150 + Vergabeportale, gleicht jede Ausschreibung mit Ihrem Profil ab und liefert eine klare Empfehlung: mitbieten oder nicht — in Sekunden, nicht Stunden.

Suche

150 + Vergabeportale. Täglich. Automatisch.

TenderFlow überwacht TED (Tenders Electronic Daily), evergabe.de, DTVP, Vergabemarktplatz NRW und über 140 weitere Portale — täglich. Kein manuelles Durchsuchen von Portal zu Portal.

Neue Verfahren werden täglich erfasst und Ihrem Profil zugeordnet. Sie erhalten eine kompakte Übersicht der relevantesten Treffer.

150 +
Vergabeportale täglich

Abgleich

KI-Match: Teilnahmeempfehlung in Sekunden

Auf Basis Ihres Kompetenzprofils analysiert TenderFlow jede neue Ausschreibung: Passt das Anforderungsprofil? Welche Eignungsnachweise werden verlangt?

Das Ergebnis: eine klare Teilnahmeempfehlung (mitbieten oder nicht) und eine KI-Kurzzusammenfassung, inklusive Fristen und Eignungsprüfungs-Ergebnis — in unter 90 Sekunden.

< 90 Sek.
bis zur Teilnahmeempfehlung

Compliance

EVB-IT, OZG, Vergaberecht — automatisch erkannt

Öffentliche Ausschreibungen stellen spezifische Compliance-Anforderungen. TenderFlow erkennt automatisch, welche Standards gefordert sind:

  • EVB-IT — Ergänzende Vertragsbedingungen für IT
  • OZG-konform — Onlinezugangsgesetz-Anforderungen
  • ISO 9001 / ISO 27001 — Qualitäts- und Sicherheitszertifikate
  • Leistungsbeschreibung — Automatische Analyse der Anforderungen
  • Compliance-Checks — Abgleich mit Ihrem aktuellen Zertifizierungsstand

Sie sehen auf einen Blick, ob Sie formal qualifiziert sind — bevor Sie Zeit in die Angebotserstellung investieren.

✓ EVB-IT
✓ OZG-konform
✓ ISO 9001
✓ ISO 27001
✓ DSGVO

Status & Fristen

Status je Verfahren, Fristen auf einen Blick

Behalten Sie alle laufenden Verfahren im Blick: von der ersten Identifikation über die Angebotserstellung bis zur Angebotsabgabe.

TenderFlow markiert Fristen im Dashboard automatisch rot und protokolliert den Status jedes Verfahrens: gemerkt, in Bearbeitung, Angebot abgegeben. Weniger Nachverfolgungsaufwand — mehr Zeit für das Angebot selbst. Das Angebot schreibt TenderFlow heute noch nicht. Das schreiben Sie.

Gemerkt
In Bearbeitung
Angebot abgegeben

Sicherheit

EU-Hosting · DSGVO-konform · Made in Germany

Ihre Ausschreibungsdaten und Ihr Profil werden ausschließlich in der EU gehostet.

TenderFlow hält alle Anforderungen der DSGVO und des BDSG ein. Auftragsverarbeitervertrag (AV-Vertrag) inklusive — auf Anfrage.

Hosting in der EU
DSGVO · BDSG
Grundlagen

Was sind öffentliche Ausschreibungen?

Öffentliche Ausschreibungen sind gesetzlich geregelte Vergabeverfahren, über die Behörden, Kommunen und öffentliche Unternehmen Aufträge an private Unternehmen vergeben. Statt einfach den Lieferanten ihrer Wahl zu beauftragen, müssen öffentliche Auftraggeber ab bestimmten Wertgrenzen einen transparenten Wettbewerb ausschreiben.

Das Ergebnis: Ein fairer Markt mit klaren Spielregeln — und ein Volumen von rund 500 Milliarden Euro pro Jahr allein in Deutschland. Dieser Markt steht jedem Unternehmen offen, das die Anforderungen erfüllt. Mit der richtigen Strategie und den richtigen Werkzeugen ist er profitabler und planbarer als viele privatwirtschaftliche Aufträge.

Grundlage ist das Vergaberecht — in Deutschland geprägt durch GWB, VgV, VOB/A und UVgO. Es regelt, wie Aufträge bekannt gemacht werden, welche Fristen gelten, nach welchen Kriterien gewertet wird — und wie Unternehmen sich bewerben können.

Vergabeverfahren erklärt: Ablauf, Arten & Schwellenwerte →
500 Mrd. €
öffentliche Beschaffung pro Jahr in Deutschland
150 + Portale
von TED über evergabe.de bis zu Kommunalportalen — Vergabeportale im Überblick
30 Tage
gesetzliche Zahlungsfrist — planbare Liquidität
2–5 Jahre
typische Laufzeit öffentlicher Verträge
Wer darf mitmachen?
Grundsätzlich jedes Unternehmen — unabhängig von Größe oder Branche. Entscheidend sind die ausgeschriebenen Eignungskriterien: Referenzen, Zertifikate, Kapazität.
Ab wann muss ausgeschrieben werden?
EU-Schwellenwerte: ab 216.000 € (Dienstleistungen/Länder & Kommunen) oder 5,4 Mio. € (Bau). Darunter gelten vereinfachte nationale Verfahren (UVgO / VOB/A).
Wie findet man passende Ausschreibungen?
Ausschreibungen sind auf über 150 Portalen verstreut — TED, evergabe.de, DTVP, Vergabemarktplatz NRW und dutzende Landes- und Kommunalportale. TenderFlow bündelt alle in einer Suche.
Wie läuft eine Bewerbung ab?
Download der Vergabeunterlagen, Erstellen eines Angebots, Einreichen über das Vergabeportal — heute fast immer elektronisch. Fristen sind strikt: verspätete Angebote werden ausgeschlossen.

Standards

Unterstützte Standards & Anforderungen

EVB-IT
Ergänzende Vertragsbedingungen IT — automatisch erkannt
OZG-konform
Onlinezugangsgesetz-konforme Vergabeverfahren
ISO 9001
Qualitätsmanagementsystem-Nachweis
ISO 27001
Informationssicherheit — Anforderungsprüfung
VgV / VOB / UVgO
Vergaberecht-Grundlagen automatisch berücksichtigt
DSGVO / BDSG
Datenschutz-konforme Software, AV-Vertrag auf Anfrage

Überzeugen Sie sich selbst.

30 Minuten Live-Demo — mit echten Ausschreibungen aus Ihrem Marktsegment. Kein Vertrag, keine Kreditkarte.

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