Unabhängige IT- und Managementberatung seit 1994.
Die viadee Unternehmensberatung AG ist eine seit 1994 bestehende, unabhängige IT- und Managementberatung mit Hauptsitz in Münster und weiteren Standorten in Köln und Dortmund. Mit über 240 Mitarbeitenden verbinden sie technisches Fachwissen mit empathischem, partnerschaftlichem Beratungskonzept — und begleiten Kund:innen ganzheitlich, von Softwareentwicklung über Prozessautomatisierung bis Organisationsentwicklung.
Das Leistungsportfolio umfasst zahlreiche Kompetenzbereiche:
- Softwareentwicklung & -architektur
- Data & AI
- BPM & Prozessautomatisierung (z. B. mit Camunda)
- Cloud Plattformen
- IT-Sicherheit
- Quality Engineering
- Projektmanagement & Business Analyse
viadee gilt als zuverlässiger Partner, der — technologieunabhängig — passgenaue Lösungen entwickelt, die technisch fundiert und zugleich individuell auf Kundenbedürfnisse abgestimmt sind.
Picky bei Auswahl, frustriert von KI-Tools.
Für ein Unternehmen wie viadee — mit mehreren Geschäftsfeldern wie klassische Softwareentwicklung, IT-Security, Prozessautomatisierung und eigene Produkte — ist die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen ein wichtiges, aber anspruchsvolles Geschäftsfeld.
Vor der Zusammenarbeit standen folgende Probleme im Weg:
- Die manuelle Suche nach passenden Ausschreibungen war aufwändig und zeitintensiv
- Bei mehreren parallelen Themen (Softwareentwicklung + Prozessautomatisierung + IT-Security) waren die Treffer oft unscharf — ein einzelnes Suchprofil reichte nicht aus
- Frühere Versuche mit KI-basierten Tools lieferten enttäuschende Resultate; Skepsis war groß
- Da viadee selektiv („picky") vorging, war hohe Trefferqualität wichtiger als Quantität
„Die bestehende Lösung machte zu viel Aufwand — und zu wenig passende Resultate."
TenderFlow — angepasst auf das Anforderungsprofil eines modernen IT-Beraters.
Als wir mit viadee zusammenarbeiteten, setzten wir TenderFlow ein, um die Ausschreibungssuche zu automatisieren und qualitativ hochwertig zu machen. Entscheidende Eigenschaften, die viadee überzeugten:
Präzise, relevante Zusammenfassungen.
TenderFlow lieferte Zusammenfassungen, ohne dass das Team selbst jeden Eintrag prüfen musste — die größten Zeitfresser fielen weg.
Lernsystem mit steigender Trefferqualität.
Das System lernte mit der Zeit — und die Treffer wurden kontinuierlich besser und passgenauer, speziell auf die vielfältigen Geschäftsfelder von viadee zugeschnitten.
Enge, transparente Zusammenarbeit.
Feedback von viadee wurde aufgenommen und sofort umgesetzt — was die Ergebnisse weiter optimierte. So konnte TenderFlow dem komplexen Anforderungsprofil eines modernen IT-Beraters gerecht werden.
Nach kurzer Pilotphase — klar messbarer Mehrwert.
| Monatlich 5–7 hochwertige Treffersätze | Ohne eigenen Suchaufwand erhält viadee nun pro Monat 5–7 relevante Ausschreibungen — konkrete, „spannende" Leads, die früher untergingen. |
| Massive Zeitersparnis & Fokus auf Qualität | Die Zeit, die vorher für Suchen aufgewendet wurde, fließt jetzt direkt in die Bearbeitung wirklich relevanter Ausschreibungen. |
| Kontinuierlich steigende Trefferqualität | Mit zunehmender Nutzung wurden Ausschreibungen „immer passgenauer" — auch bei mehreren parallel betreuten Geschäftsfeldern. |
| Mehr Effizienz & zielgerichteter Ressourcen-Einsatz | Die selektive Strategie („picky") profitierte besonders: statt Masse → Fokus auf ideale Projekte. |
Wenn TenderFlow bei viadee funktioniert, funktioniert es bei Ihnen.
Mit über 240 Berater:innen und jahrzehntelanger Erfahrung ist viadee selbst ein Musterbeispiel dafür, wie man technisch anspruchsvolle Projekte erfolgreich und menschlich gestaltet.
Dass selbst ein so erfahrenes Beratungsunternehmen mit scharfer Auswahl und hohem Qualitätsanspruch auf TenderFlow setzt — und signifikanten Mehrwert realisiert — spricht für unsere Lösung: Wir liefern nicht nur passende Ausschreibungen, sondern echte, handfeste Leads, die austariert, relevant und umsetzbar sind.
Das Ergebnis: Wenn Sie ähnlich aufgestellt sind — mit mehreren Geschäftsfeldern, hoher Spezialisierung und selektiver Strategie — dann kann TenderFlow Ihre Recherchekosten drastisch senken, Ihre Trefferqualität erhöhen und Ihnen ermöglichen, sich auf strategisch wichtige Angebote zu fokussieren.
„Weil andere KI-Tools uns enttäuscht hatten, waren unsere Erwartungen sehr niedrig. Tenderflow hat sie komplett übertroffen: Wir bekommen jeden Monat mehrere wirklich passende Ausschreibungen — ohne Suchaufwand. Das spart enorm viel Zeit und wir können uns voll auf die wichtigen Angebote konzentrieren."
Nick Wedi · viadee Unternehmensberatung AG